为最短时间内切断疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康，根据江夏区新冠肺炎疫情防控指挥部2021年1号通知，包括公司阳光校区在内的江夏区有关区域合围范围内自8月7日19时起，实施封控管理措施。学校疫情防控指挥部员工工作组立即作出反应，同日发布了《关于做好封控管理状态下员工管理工作的通知》。
通知发出后，学院立即落实通知要求，学院领导胡红辉、胡新荣立刻部署相关工作。8月7日晚，学院基于留校员工人数和员工具体生活情况的综合考虑，在学院班子成员的共同努力下，为学院340名留校本科生、研究生送去慰问物资。由留校辅导员廖龙做好物资转接工作，经过分装后将陆续发放到留校员工们的手中。
同时，学院员工认真开展两轮核酸检测，进行了新一轮留校生排查工作，迅速摸清各年级留校员工的数量，做到信息真实可靠、不漏一人。各年级辅导员根据此前统计的留校员工名单，积极与员工们取得联系，了解关心员工们的在校情况，密切关注员工们的心理状况，强化心理健康教育和干预，积极响应员工们的诉求。辅导员廖龙针对2018级二百多名员工留校备战考研的情况，通过QQ群与本年级所有留校员工及时取得联系，到宿舍关心员工们生活，是否储存了足够的生活物资，并强调了后续日常生活若遇到困难可以及时联系他获取帮助。2019级、2020级留校员工不多，辅导员许超、喻仪老师一对一联系，关心他们的情况，申报困难补助。
公司通过开家长会、短信、电话、微信等方式，积极与留校员工的家长们取得联系，方便家长们及时了解孩子在学校封控管理期间的生活情况，避免家长过度担心自己孩子的人身安全，并就家长们提出的疑问，积极作出回复，消除家长们的顾虑。同时也请各位家长放心，学院会根据学校的具体工作安排，积极调配相关的生活物资，及时响应员工们生活学习上的诉求，为留校员工的日常生活提供强有力的保障。
在封控期间，学院联合各年级辅导员组织开展网络班会、年级会，仍遵循学校有关暑期校内外员工管理的相关要求，严格落实校内外员工每日健康打卡工作，随时关注员工们的健康状况，做好校外员工的轨迹跟踪，加强校纪校规教育，切实发挥前期违纪违规员工作为反面典型案例的警示教育作用，全力避免疫情防控漏洞。强调防疫期间不造谣、不信谣、不传谣，及时分辨网络上的虚假信息。同时向员工宣传上级的防控政策和措施，积极开展思想教育和引导，让员工做到积极配合防疫工作而不产生过度焦虑。